ORIENTACIÓN LEGAL

Contratar a un abogado puede que no siempre sea necesario, por lo que no deberías gastar el dinero que tanto te ha costado ganar en labores que puedes hacer fácilmente tú mismo. Hemos dividido este artículo en dos secciones: tareas que puedes realizar tú solo y tareas en las que podrías necesitar la ayuda de un abogado. Échale un vistazo y tú elige.

Una vez que hayas registrado tu negocio, hay muchas tareas que puedes manejar por tu cuenta. Aquí te mostramos cómo puedes mantener todo en marcha sin un abogado:

1. Contabilidad y Registros Básicos

• Rastreo de Ingresos y Gastos: Usa software de contabilidad como QuickBooks para mantenerte al tanto de las transacciones y el flujo de caja.
• Facturación a Clientes: Crea y envía facturas utilizando plantillas o software para asegurar pagos oportunos.
• Gestión de Presupuestos: Establece metas financieras y crea un presupuesto para manejar tus finanzas de manera efectiva.

2. Marketing y Branding

• Gestión de Redes Sociales: Promociona tu negocio en Instagram, Facebook y LinkedIn para construir tu marca e interactuar con los clientes.
• Actualizaciones del Sitio Web: Mantén tu sitio web actualizado con contenido nuevo, información de productos y publicaciones en el blog para atraer y retener visitantes.
• Email Marketing: Usa Mailchimp o Constant Contact para crear y enviar comunicados informativos y correos promocionales.

3. Atención al Cliente

• Responder a Consultas: Maneja las preguntas y comentarios de los clientes a través de correo electrónico, teléfono o redes sociales para mantener buenas relaciones.
• Gestionar Devoluciones y Quejas: Desarrolla y aplica políticas para devoluciones y quejas para mantener a los clientes satisfechos.

4. Tareas Administrativas Básicas

• Organización de Documentos: Mantén bien organizados los contratos, permisos y documentos de los empleados.
• Programación de Citas: Administra tu calendario y programa reuniones con clientes, proveedores y miembros del equipo.
• Pedido de Suministros: Haz un seguimiento del material de oficina y vuelve a pedirlo cuando sea necesario para que las operaciones funcionen sin problemas.

5. Networking y Construcción de Relaciones

• Unirte a Grupos Empresariales: Participa en asociaciones locales o foros en línea para conectar con otros emprendedores.
• Asistir a Eventos de la Industria: Asiste a conferencias, ferias y talleres para aprender y relacionarte con compañeros de la industria.

6. Recursos Humanos Básicos

• Contratación de Empleados: Publica ofertas de trabajo, revisa currículums y realiza entrevistas para formar tu equipo.
• Onboarding: Crea un proceso de integración para dar la bienvenida a los nuevos empleados y ayudarlos a comenzar.
• Evaluaciones de Desempeño: Realiza chequeos regulares y revisiones para proporcionar retroalimentación y apoyar el desarrollo de los empleados.

7. Desarrollo Empresarial

• Identificación de Oportunidades: Investiga las tendencias del mercado y las necesidades de los clientes para identificar oportunidades de crecimiento.
• Desarrollo de Nuevos Productos o Servicios: Idea y desarrolla nuevas ofertas para satisfacer las demandas de los clientes y expandir tu negocio.

8. Fundamentos Legales y Obligaciones

• Solicitar Permisos y Licencias: Investiga y solicita los permisos y licencias necesarios para tu industria y ubicación.
• Presentar Informes Anuales: Envía informes anuales y paga las tarifas correspondientes para mantenerte en buen estado con las autoridades estatales.

9. Informática Básica y Ciberseguridad

• Mantenimiento de Software y Hardware: Mantén la tecnología de tu negocio actualizada para garantizar operaciones sin problemas.
• Implementación de Medidas de Seguridad Básicas: Usa contraseñas seguras, habilita la autenticación de dos factores y realiza copias de seguridad de los datos regularmente.

10. Investigación Legal DIY (hazlo tú mismo)

• Investigar Leyes y Regulaciones: Usa recursos en línea para comprender las leyes y regulaciones que se aplican a tu negocio.
• Revisar Plantillas y Recursos: Utiliza plantillas en línea para contratos y acuerdos básicos, personalizándolos según tus necesidades.

Con estos puntos en mente, puedes manejar con confianza muchos aspectos de tu negocio, así mismo sabes cuándo es necesario llamar a un abogado.

¡Empezar un negocio en los EE. UU. es emocionante, pero el panorama legal puede ser complicado! Contratar a un abogado puede comenzar desde 39.09$ al mes. Aunque puede que no necesites un abogado para todo, aquí te menciono algunos motivos en los cual lo llegues a necesitar:

1. Estructura Empresarial e Implicaciones Fiscales

• Elección de la Entidad: ¿Crees que has elegido la mejor estructura empresarial? Un abogado puede ayudar a reevaluar y reestructurar si es necesario, asegurando que estés encaminado al éxito.
• Planificación Fiscal: Navegar por las leyes fiscales puede ser abrumador. Un abogado puede guiarte en el desarrollo de estrategias fiscales inteligentes para mantener contento al Fisco mientras minimizas tu carga tributaria.

2. Contratos y Acuerdos

• Revisión de Contratos: Antes de firmar con clientes, proveedores o socios, deja que un abogado revise esos contratos para proteger tus intereses.
• Redacción de Contratos: ¿Necesitas un contrato a medida? Un abogado puede redactar acuerdos que se alineen perfectamente con tus objetivos comerciales.

3. Propiedad Intelectual

• Registro de Marcas y Derechos de Autor: ¡Tu marca es tu creación! Protégela con la ayuda de un abogado que entienda la ley de propiedad intelectual y pueda ayudarte a registrar y hacer valer tus derechos.
• Protección de Patentes: ¿Tienes una invención revolucionaria? Un abogado de patentes puede guiarte a través del complejo proceso de solicitud de patentes.

4. Derecho Laboral

• Contratación y Despido: Contratar y despedir puede estar lleno de complejidades legales. Un abogado puede ayudar con manuales de empleados, contratos y procedimientos de terminación para mantener todo en orden.
• Disputas Laborales: ¿Enfrentas disputas laborales o esfuerzos de sindicalización? Un abogado brinda orientación y representación para mantener tu negocio en el buen camino.

5. Disputas Comerciales

• Incumplimientos de Contrato: Si surge una disputa contractual, un abogado representará tus intereses en negociaciones o litigios, asegurándose de que se escuche tu versión de los hechos.
• Problemas de Sociedad: Las disputas con socios son comunes. Un abogado puede mediar y resolver conflictos, ayudando a mantener la armonía.

6. Cumplimiento Normativo

• Regulaciones Específicas de la Industria: Cada industria tiene sus propias reglas. Un abogado se asegura de que tu negocio cumpla con ellas, evitando dolores de cabeza innecesarios.
• Auditorías Gubernamentales: ¿Sujeto a auditorías? Un abogado puede representarte, protegiendo tus intereses durante esos tiempos tensos.

7. Financiamiento Empresarial

• Acuerdos con Inversionistas: Al traer inversionistas, un abogado puede redactar acuerdos que protejan tu participación accionaria y aclaren las expectativas.
• Negociaciones de Préstamos: Un abogado revisa los términos del préstamo, asegurando que los intereses de tu negocio estén bien protegidos.

8. Planificación de Sucesión Empresarial

• Estrategia de Salida: ¿Planeando para el futuro? Un abogado ayuda a desarrollar un plan sólido de sucesión para la transferencia de propiedad y la planificación patrimonial.

Recuerda, esta lista no es exhaustiva. Los problemas legales pueden surgir inesperadamente, y consultar regularmente con un abogado de negocios puede ayudarte a evitar errores costosos y proteger tus intereses.