DOCUMENTOS PRINCIPALES

Iniciar un negocio es una aventura emocionante, y con ella vienen un montón de documentos importantes. Aquí tienes un desglose de los principales que encontrarás después de registrar tu empresa:

Piensa en los Artículos de Organización / Incorporación como el certificado de nacimiento de tu empresa. El tipo que recibas depende de la estructura de tu negocio: las LLC reciben los Artículos de Organización, mientras que las C-Corporations y las organizaciones sin fines de lucro reciben los Artículos de Incorporación.

Estos documentos varían según el estado y el tipo de entidad, pero generalmente incluyen detalles como la dirección de tu empresa, los nombres de los miembros y, a veces, incluso su propósito. En resumen, confirman que tu empresa está oficialmente registrada.

Para los propietarios de LLC, el Acuerdo Operativo es el manual de operaciones de tu negocio. Describe cómo funcionará tu empresa, los roles y responsabilidades de cada miembro, y qué sucede en diversas situaciones. También incluye información sobre los porcentajes de propiedad.

Puedes redactar este documento tú mismo o con la ayuda de un abogado. Es flexible y se puede actualizar a medida que tu negocio crece.

Los Estatutos Corporativos sirven el mismo propósito que un Acuerdo Operativo pero son para las corporaciones. Detallan las pautas operativas de tu negocio, incluidos los roles, responsabilidades y la distribución de acciones entre accionistas, directores y oficiales.

Al igual que el Acuerdo Operativo, los Estatutos se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de tu negocio y actualizarse según sea necesario.

Las corporaciones deben mantener registros de sus reuniones, conocidos como Minutas de Reuniones. Estos documentos capturan lo que sucedió durante las reuniones, incluidos los cambios en los roles, discusiones, propuestas, votaciones y acciones tomadas.

Las Minutas de Reuniones no solo cumplen con los requisitos legales, sino que también aseguran transparencia, proporcionan un resumen para los participantes e informan a quienes no pudieron asistir.

Los bancos a menudo requieren que todos los propietarios de la empresa estén presentes para las actividades bancarias, lo que puede ser impráctico para las empresas con múltiples propietarios. Una Resolución Bancaria designa a un propietario para manejar las actividades bancarias en nombre de la empresa, agilizando la gestión financiera.

¡Ahí lo tienes! Estos documentos pueden parecer abrumadores al principio, pero son cruciales para operar tu negocio de manera fluida y legal. ¡Feliz desarrollo de negocio!